domingo, 11 de noviembre de 2012
PREGUNTA N.1
1. Que opina de la siguiente opinión, es falsa o verdadera?: Dada la menor importanceia relativa de la cuantía de las inversiones y costos derivados de los aspectos organizacionales de un proyecto, es recomendable recurrir a estándares generales para el cálculo de éstos, puesto que la mayoría de las veces el costo de la mejor información no es compensado por el beneficio de la mayor precisión.
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Pienso que es verdad, ya que se le da muchas veces se dan por asumidos los costos organizacionales, lo cual se pueden omitir detalles de inicio, como puede ser todo el costo de inducción y de prueba que se pueda dar, que al final se convierten en un costo importante, y realmente deben ser tomados como parte de la inversión, afecta directamente a la factibilidad de un proyecto.
ResponderEliminarEstamos claros que al ser un estudio no muy analítico impide la cuantificación exacta en su representación, además por lo que dado cada proyecto presenta características propias y normalmente únicas, es imprescindible definir una estructura organizativa acorde con su situación particular. Por lo que hace difícil poder realizar una modelo de cálculo.
Por lo que poder tratar de estimar un posible costo, mediante estadares generales es importante para poder definir una base de cuantificación.
Refuerzo la importancia de poder definir un costo al estudio organizacional, cito lo siguiente:
“El estudio de las variables organizacionales durante la preparación del proyecto manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada a egresos de inversión y costos de operación tales, que pueden determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la inversión.” Administración y Formulación de Proyectos - Juan Carlos Garcia - Universidad de Santiago de Chile – 2008. url: https://www.dropbox.com/s/xwedpl03ovhrbtu/Administracion%20y%20Formulacion%20de%20Proyectos%20-%20Juan%20Carlos%20Garcias%20-%20Universidad%20de%20Santiago%20de%20Chile%20-%202008.pdf
Alberto Ramírez Mendoza.
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EliminarEs absolutamente indispensable el establecer los costos en forma apropiada. Una omision puede represnetar la diferencia entre rentabilidad y no rentabilidad tal y como lo expresa Alberto en su comentario de refuerzo.
EliminarNo se puede obviar que el estudio de los costos organizacionales representa una carga impositiva al proyecto y que el mismo de debe dejarse unicamente en valores promedio que, al final, no se ajustan a relaidad del proyecto.
Por tanto, la afirmación hecha por Alberto está alineada con lo expresdo por el autor en el comentario de refuerzo.
Las empresas tienen como característica principal perdurar en el tiempo. Para ello la administración debe procurar maximizar rentabilidad y minimizar los riesgos de las decisiones, tanto de corto como de largo plazo.
ResponderEliminarEl cálculo general de los estándares es recomendable para la preparación y evaluación de proyectos, es un instrumento de uso prioritario, para implementar iniciativas de inversión. La optimización de la solución se encarga de la evaluación de un mismo proyecto a dos especialistas diferentes, seguramente el resultados de ambos será diverso, por el hecho de que se basa en estimaciones de lo que se esperan sean en el futuro los beneficios y costo.
Comparto tu opinión, al buscar "la optimización de los recursos los resultados pueden diferir mucho dependiendo de su emisor, esto se puede dar aún estandarizando los costos. Te pongo un ejemplo: en el sector construcción se puede estandarizar el costo del metro cuadrado de construcción pero dentro de esta misma industria los precios de este mismo criterio varían de una constructora a otra.
EliminarPor lo que el mayor rendimiento se obtendría solo si se es preciso en las estimaciones.
Comparto el hecho de que con la administración en un proyecto lo que se quiere es maximizar ganancias y minimizar costos, pero me lo que si considero que no hay que perder de vista es que este costo de administración varia según la industria y el proyecto como tal y acá resalto el comentario de la compañera y me parece atinado el ejemplo que pone en con la industria de la construcción ya que también me desenvuelvo en este ámbito si es muy frecuente el utilizar estándares para estos costos y se utiliza más que todo en ganar en cuestión de tiempo.
EliminarEstandarizar los costos no es sinonimo de optimizarlos, pues al ser estandar queda la posibilidad de dejar detalles propios del proyecto (por sus caracteristicas unicas) fuera de la formulación.
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ResponderEliminarSin lugar a dudas una gestión eficaz de costos facilita el cumplimiento de las prioridades organizacionales, contribuye al desarrollo de ventajas competitivas, y promueve una cultura de orden y transparencia. Así, el lugar que se asigne a la dimensión de costos dentro de la creación e implementación de la estrategia organizacional redundará tanto en los resultados de las operaciones de corto y largo plazo como en el desarrollo de capacidades e imagen externa.
ResponderEliminarAsí, desde una perspectiva estratégica se aprecia claramente que una apropiada gestión de costos tiene una marcada influencia en temas de sostenibilidad e impacto organizacional. Esta influencia se evidencia de manera esencial a través de la calidad y oportunidad de la información financiera disponible para apoyar el diseño de estrategias y la adopción de decisiones.
El ordenamiento y asignación apropiada de costos considerando las diversas operaciones de una organización facilita la gestión de proyectos, el análisis financiero y la toma de decisiones.
En este contexto, el tema central es entender que la gestión de costos tiene una repercusión estratégica para la organización y por lo tanto es recomendable recurrir a estándares generales para el cálculo de éstos, por lo tanto considero es verdadera la afirmación de la pregunta en cuestión.
Bibliografía:
•Ortiz Aragón Alfredo, Rivero Guillermo. Estructuración de Costos: Conceptos y Metodología. Edición de junio del 2006.
Considero que esta afirmación es incorrecta. Realmente, las inversiones derivadas de la organización se basan directamente en los resultados de la estructura organizativa diseñada para el proyecto y los procedimientos administrativos asociados.
ResponderEliminarCada proyecto presenta características propias y únicas, y cualquiera que se la estructura organizativa del mismo, los efectos económicos de ella se deben agrupar en inversiones y costos de operación. Para el caso de las inversiones, le corresponderá a cada unidad de la organización dimensionar y definir las inversiones de su área, mientras que los costos de operación, se deducen del análisis organizacional y de los procedimientos administrativos que se definan el proyecto.
Si bien es cierto, que se puede usar directrices para el análisis de los costos e inversiones, los datos generados en este punto, deben ser certeros, adecuados y ajustados a la realidad de cada proyecto. Sobre todo por tratarse de un tema tan sensible como los costos.
Bibliografía ( Sapag Nasir, Preparación y Evaluación de Proyectos, Segunda Edición, 1991, Pág. 175, 176,177)
Karla, apoyo tu comentario, pues tampoco creo que esta afirmación sea correcta. Cada proyecto tiene sus diferencias y definitivamente los costos es un tema de cuidado, mas en las etapas de formulación porque un proyecto que no sea financieramente rentable tiene pocas posibilidades de ser realizado, de ahi que no considere adecuado fundamentar el calculo de los costos en estándares predeterminados unicamente.
EliminarKarla comparto tu opinion no se puede un formular un proyecto sobre otro, sin bien es cierto que se pueden tomar como parametros no se pueden copiar o asumir elementos porque esto hara provocara que la base no sea certera y pueda traer riesgos asociados que a la hora de hacer el proyecto salten a la luz ocasionanando grandes perdidas o costos adicionales que pudieron haber sido analizados en la formulacion del proyecto.
EliminarFALSO. Tal y como lo menciona Nassir Sapag, la necesidad de designar los recursos eficientemente es indispensable ya que bajo un escenario normal los recursos con los que se dispone para el desarrollo de un proyecto son limitados. En muchos casos los costos derivados de aspectos organizacionales tienden a ser desatendidos, es de aquí de donde surge la necesidad de recurrir a estándares generales, lo cual no implica que sea una práctica sana o adecuada.
ResponderEliminarEl aportar costos reales a los proyectos no solo permite la cuantificación adecuada de su materialización sino que también ayuda en el proceso de toma de decisiones. Por lo que recurrir a estándares generales para calcular los costos resulta en información no leal y repercutiría en los niveles de rendimiento del proyecto, por lo que a fin de cuentas no sería un buen punto de referencia para otro proyecto.
http://es.scribd.com/doc/2671794/Sapag-Chain-PREPARACION-Y-EVALUACION-DE-PROYECTOS
2ª Ed. Edit. Mc Graw - Hill Latinoamericana.
Mantengo mi posición de que la opinión es verdadera. Sin embargo lo nos comparte Adriana es muy cierto, solo que desde mi punto de vista esos aspectos son precisamente los riesgos que tiene esta práctica y para lo cual el PM debe estar atento para actuar antes de que sucedan o si suceden mitigarlos o eliminarlos a tiempo y no cuando ya no hay nada que hacer.Quisiera saber si Adriana y/o los demás participantes del foro comparten este punto de vista???
Eliminar“Dado que cada proyecto presenta características propias y normalmente únicas, es imprescindible definir una estructura organizativa acorde con su situación particular ”
Eliminar(NASSIR SAPAG, Fundamentos de Preparación y evaluación de proyectos, página 201)
(http://www.proyecto.drnet.cl/Pagina%20Web/Trabajos%20Presentados/Libro%20NASSIR%20SAPAG/Cap%C3%ADtulo%2011.pdf)
Por lo tanto yo también mantengo mi punto de vista, la afirmación es falsa. De hacerse como plantea Marianella, se pueden generar costos burocráticos.
“También incluye los costos asociados con usar las competencias organizacionales generales para resolver las ineficiencias administrativas y funcionales” (Hill, Jones. Administración estratégica. Novena adición, 2010, página 325)
Estoy de acuerdo en el comentario de Marianella Vázquez Hernández en especial en la parte que los esos aspectos son precisamente los riesgos que tiene esta práctica y para lo cual el Project Manager o Jefe de Proyecto debe estar atento dado su formación tal y como lo expresa la siguiente idea:
Eliminar“El Jefe de Proyecto debe tener una combinación de habilidades incluyendo la capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no declarados y, resolver conflictos interpersonales junto con la capacidad de aplicar sistemáticamente los principios de la administración (management). Uno de los aspectos clave de su trabajo es reconocer los riesgos que puedan impactar la probabilidad de éxito del proyecto, y los riesgos deben ser formal o informalmente evaluados durante todo el período de ejecución del proyecto.” (1)
Referencias:
(1)http://www.pmi.org/Pages/default.aspx
Yo estoy de acuerdo con la afirmación ya que en términos de la inversión y costos similares para que se dé una buena forma de adquisición de datos hay que utilizar formulas estables porque eso hace que los datos sea más confiables. Además esto puede hacer que el proyecto se apruebe o no ya que entre más confianza se tenga en los datos que se han adquirido. Además se va a tener una confianza en cuanto va a costar mantener como base el proyecto lo que lleva a poder ver cuál va a ser la ganancia para los inversionistas y en cuanto se va a obtener esa ganancia.
ResponderEliminarAquí se puede ver unas formas de calcular las inversiones y los costos de un proyecto http://www.buenastareas.com/ensayos/Calculo-De-Inversion-Inicial/5146716.html
Estoy de acuerdo con la información del compañero es un metodo que la mayoría de empresas utiliza para la aprobación de sus proyectos, como cite en mi participación tal vez estos cambien debido a la inflación o sean muy rígidos a la hora de su aplicación, pero nos da parámetros interesantes a la hora de tomar decisiones finales para empresa a ejecutar un proyecto.
Eliminaren mi opinión no se está tomando el hecho de que no hay factores fijos nunca en un proyecto, desde la capacitación o experiencia de un empleado, el cambio de una tarea elaborada por costumbre a una realizada sistemáticamente y bajo estándares de calidad mayores, que han sido productos de manuales de procedimientos o creación de sistemas informáticos, eso incrementa por supuesto el costo, además de la definición de dónde vamos a utilizar qué? Es decir, una tarea empírica también puede ser utilizada, solo que tendrá un costo menor al de una estandarizada o legislada.
EliminarEl grado de calificación o jerarquía del personal que elabora una función también se distorsiona si solo se pone un número porcentual o peor aún, un valor constante, como un numérico decimal. Ya que muchas veces hay funciones muy básicas dentro del proyecto que por falta de personal deben asumir puestos gerenciales que con un valor salarial más alto deben ser incorporados dentro de los costos, aunque la función pudiera hacerla alguien de menos ingreso, esto no le quita que deba registrarse el monto gastado realmente.
(Nassir Sapag Chain, Preparación y Evaluación de Proyectos, Segunda Edición, 1989, páginas 178 a la 182).
estoy de acuerdo con ustedes, al ser el estudio organizacional un estudio de muchas veces de menor relevancia para el proyecto, se da costo de inversión por asumidos, por lo que si recomiendan una forma de hacer el calculo de estos, da un indicio a un dato próximo al verdadero, que al final ayuda a la afinidad del proyecto, dependiendo de su exactitud.
EliminarEl recurrir a estandares predeterminados es riesgoso ya que se pueden estar dejando elementos por fuera que en el futuro pueden desbalancear la estructura economica del proyecto. Si bien es cierto que se puede utilizar como herramienta no puede ser la base la la formulacion del proyecto:
ResponderEliminar"Todo proyecto de inversión genera efectos o impactos de naturaleza diversa, directos, indirectos, externos e intangibles. Estos últimos rebasan con mucho las posibilidades de su medición monetaria y sin embargo no considerarlos resulta pernicioso por lo que representan en los estados de animo y definitiva satisfacción de la población beneficiaria o perjudicada.
En la valoración económica pueden existir elementos perceptibles por una comunidad como perjuicio o beneficio, pero que al momento de su ponderación en unidades monetarias, sea imposible o altamente difícil materializarlo. En la economía contemporánea se hacen intentos, por llegar a aproximarse a métodos de medición que aborden los elementos cualitativos, pero siempre supeditados a una apreciación subjetiva de la realidad.
No contemplar lo subjetivo o intangible presente en determinados impactos de una inversión puede alejar de la practica la mejor recomendación para decidir, por lo que es conveniente intentar alguna metódica que insértelo cualitativo en lo cuantivatitativo."
http://www.monografias.com/trabajos16/proyecto-inversion/proyecto-inversion.shtml
Estoy de acuerdo con el hecho de que dejar elementos por fuera en el futuro pueden desbalancear la estructura económica, haciendo que el proyecto se vuelva financieramente inmanejable por los costos que los aspectos organizacionales podria llegar a representar.
EliminarAdemás quisiera agregar que si bien el aporte de la compañera hace enfasis en la percepcion de la población beneficiaria o perjudicada es importante considerar el recurso humano que participara en la ejecución pues por lo general es escaso y debe asignarse de forma racional a la alternativa o al proyecto más eficiente, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y política en la que el proyecto pretenda desarrollarse.
Gabriela, me parece que es muy acertado tu comentario, al indicar el factor riesgo como parte de la decisión de usar los estandares para análisis de costos organizacionales. Coincido contigo al enfatizar que estos elementos no se pueden despreciar pues el riesgo de fracaso en el proyecto es muy alto y por ende, esto puede ser una trampo para el PM.
EliminarSi no se hace un adecuado análisis de costos, certero y preciso, lo mínimo que se debe hacer es incluir esto como un riesgo del proyecto y darle el adecuado peso en el análisis de riesgos.
Otra fuente donde nos muestra que la medicion es necesaria con datos objetivos y certeros para que la decision final este totalmente fundamentada:
ResponderEliminar"Muchas veces los proyectos prometen "estados de animo" u opiniones, que solo en términos de percepción subjetiva se pueden constatar sobre el universo consumidor y que en ultima instancia pueden ser los factores decisivos en la aprobación o rechazo de una idea proyecto. Son estos los casos en que los intangibles resultan imprescindibles tenerlos en cuenta pero bajo el prisma de su real y efectiva estimación y no sobre la base de un juicio empírico voluntarista del evaluador o tomador de decisión."
http://www.monografias.com/trabajos70/proyecto-inversion/proyecto-inversion2.shtml
Es Verdadero aunque este sistema tiene alguna desventajas las ventajas son mayores y como vemos principalmente nos reduce los costos y nos da un control mas exacto de las estimaciones con lo que tenemos mayor rendimiento al final de las revisiones periodicas:
ResponderEliminarPara analizar se tiene que sus dos principales desventajas son:
En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.
La inflación obliga a cambiar los costos constantemente.
Y para ver la validez del metodo ejemplifico con las siguientes ventajas encontradas del mismo:
Análisis efectivo de la información de costos. Se pueden determinar las razones por las que los costos no son lo que debieran ser ya que el estándar sirve como elemento de medición que centra la atención en las variaciones de los costos.
Reducción de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de costo estándar va acompañado por la estandarización de las operaciones de producción, en cuanto a que la orden estándar de producción señala la cantidad que se requiere para la producción del producto. .
Los estándares pueden participar en la determinación del precio que se necesita para obtener un nivel de utilidad predeterminado. El empleo de los costos estándar hace resaltar la importancia del control presupuestal debido a la estrecha relación entre los presupuestos y los estándares. El empleo de los mismos necesita que haya cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y de Costos para desarrollar y mejorar la estandarización del diseño, la calidad y los métodos de fabricación del producto.
http://www.monografias.com/trabajos89/el-costo-estandar/el-costo-estandar.shtml
Estoy de acuerdo con lo expuesto por el compañero ya que el dinero siempre está cambiando esto dificulta que los datos obtenidos estén 100% actualizados por otra parte los datos obtenidos sirven como base para poder determinar si el proyecto es factible o no aunque los datos no estén completamente actualizados. También estoy de acuerdo con las ventajas que proporciona el compañero ya que si proporciona un análisis efectivo de la información de costos además que ayuda para la reducción de los mismos.
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EliminarCreo que la opinión es verdadera. Creo es recomendable recurrir a estándares generales para estos cálculos.Realizar una gestión eficaz de costos nos va a permitir que se cumplan a tiempo todos los objetivos y prioridades, además permite que todo se trabaje en un ambiente transparente lo cual sería muy beneficioso y más se se trabaja para un proyecto del gobierno donde hoy más que nunca cada acción realizada es cuestionada por el pueblo y la prensa. A pesar de que tiene algunos riesgos esta práctica le permite al PM protegerse, cuidar su imagen profesional y llevar el proyecto de una manera ordenada, claro está que siempre debe estar atento a los riesgos como el presupuesto ajustado por ejemplo.
ResponderEliminarMi opinión la respaldo con el siguiente texto:
"La falta de previsión, el exceso de optimismo en la evaluación de la penetración de los productos en el mercado o de las previsiones de ventas, una deficiente definición de los costes
operativos o una cuantificación y periodificación defectuosa de las inversiones pueden hacer
que un proyecto potencialmente bueno fracase.
Todos estos factores apuntan hacia la necesidad de elaborar un estudio de viabilidad del proyecto de inversión que además de recoger todos estos aspectos capacite al emprendedor o
empresario para tomar decisiones referidas a la aceptación o rechazo de inversiones.
De este modo, un buen estudio de viabilidad del proyecto de inversión es aquel que:
- Por un lado, permite al emprendedor o empresario llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectar a su proyecto de inversión, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del
mismo.
- Una vez en marcha, el estudio del proyecto de inversión debe servir como herramienta interna para evaluar el desempeño de la empresa y sus desviaciones sobre el
escenario previsto.
- Este estudio tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación ante terceros: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo,organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero.
http://www.bicgalicia.org/files/Manuais_Xestion/cast/5ValoraruPproxectodeInvestimento_cas.pdf
Marianella estoy en desacuerdo con vos ya que considero que cada proyecto es único, tiene objetivos y prioridades diferentes, una de las características de los proyectos es que cuentan con una fecha de inicio y final, cuando se utiliza un proyecto para una actividad repetitiva este deja de ser proyecto y pasa a ser parte del plan de la organización; por ello no creo que sea recomendable utilizar estándares generales ya que se pueden omitir elementos o variables esenciales para el nuevo proyecto.
EliminarConsidero que el texto añadido respalda precisamente la teoría de que es necesaria la estimación exhaustiva y adecuada de "...todas las variables que puedan afectar su proyecto de inversión...". Esto incluye los costos de la organización del proyecto y los aspectos que de allí se desprendan, dado que existen diferentes metodologías para organizar proyectos y para administrarlos, niveles tecnológicos, entrenamiento de personal etc.
EliminarCorrecto, estoy totalmente de acuerdo manteniendo de dar la oportunidad al grupo evaluador de la estimacion de los costos o diferentes variables que puedan retroalimentar determinado analisis. Con las evaluaciones de proyecciones nos ayudaran a que nuestro proyecto o actividad sea respaldado por historicos exitosos.
EliminarConsidero la afirmación Falsa: Los costos derivados de los aspectos organizacionales sí deben ser considerados, pues a pesar de que la predicción perfecta de un resultado es imposible, si tenemos una preparación y evaluación apegada a la realidad es posible reducir el nivel de incertidumbre inicial y el riesgo asociado, generando que el proyecto sea la respuesta eficiente, segura y confiable a la necesidad planteada.
ResponderEliminarAsimismo la literatura de la formulación de proyectos indica que para definir el alcance de un proyecto se consideran 5 variables (comercial, técnica, legal, organizacional y financiera)
Por lo tanto, basados en lo anterior podria afirmarse que la variable organizacional es tan importante y tiene tanto peso como la financiera o la legal, pues su objetivo fundamental es garantizar la viabilidad en lo estructural y lo funcional, además de considerar si existe la capacidad adminsitrativa para emprender el proyecto.
www.ucema.edu.ar/...Proyectos/MEP-Sema3-Gerente_de_ProyectoV
Considero que la aseveración es falsa ya que se le tiene que dar la importancia que debería de tener el hecho de realizar estudios no solo organizacionales sino también otros estudios de importancia como por ejemplo el hecho de formular un proyecto de diferentes formas con el fin de cuantificar más eficientemente mi proyecto en el capitulo pone un ejemplo muy práctico de la construcción de un edificio y deja claro que si yo formulo mi proyecto de una manera no voy a obtener los mismos resultados que si lo planteo de otra manera muy distinta sin importar que al final el producto es el mismo.
ResponderEliminarAhora si nos vamos a la actualidad la mayoría de las veces por no decir que siempre la costumbre es que en el presupuesto de mi proyecto se le otorga un porcentaje a lo que son los costos administrativos pero como menciono anteriormente esto debería dejar de ser una práctica ya que no es buena. Debido a que si se toma el tiempo de realizar estudios administrativos sustanciosos voy a obtener como formulador de proyectos una serie de información valiosísima, la cual va enriquecer mucho a mi plan de proyecto, y me va a servir para realizar ingeniería de valor y así cuantificar mas mis ganancias para un proyecto determinado.
No concuerdo totalmente con lo que plantea Alvaro Solis Ramirez, ya que aunque la practica de usar simplemente un porcentaje de el presupuesto total como estimado para el gasto administrativo no es la mejor y más recomendable, al conocer el negocio en que se encuentra y utilizar la información y lecciones aprendidas de una compañía especializada en un cierto negocio o tipo de proyectos es interesante buscar aprovechar estas experiencias y lograr una "receta! para la administración de proyectos, impregnada en el estilo, que nos permita en poco tiempo analizar factores críticos y saber como aplicar una estructura definida de proyectos. Con la salvedad que no es un autómata el gerente que formula proyectos y siempre aunque sea una herramienta rápida debe de ser analizada en cuanto a el orden de magnitud de los números propuestos.
EliminarFalso, las inversiones y costos derivados de los aspectos organizacionales de un proyecto son de mucha importancia dentro de un proyecto, por lo que creo que no se debe utilizar estándares generales para el calculo de las inversiones y costos, puesto que cada proyecto posee características propias y normalmente únicas, el objetivo de cada proyecto determina los alcances para determinar una estructura definida, sea cual sea esta estructura incurrirá en costos diferentes a cualquier otro proyecto. Existen 4 factores de la estructura que son decisorias para el proyecto que determinan estas variables: Participación de unidades externas, tamaño de la estructura, tecnología administrativa y la complejidad de las tareas administrativas.
ResponderEliminarFuente: Bibliografía (Sapag Chain Nassir, Sapag Chain Reinaldo Preparación y Evaluación de Proyectos, Segunda Edición, Mc Graw Hill 1991.
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ResponderEliminarEn mi opinión esto es falso.
ResponderEliminarCada proyecto tiene un origen, un desarrollo y un final muy diferentes y están compuestos de factores muy diversos y complejos, que en algunos casos incrementan o disminuyen los costos totales de un proyecto.
Generalmente los procesos administrativos son distintos, aún cuando buscan el mismo fin, y tenemos que tener en cuenta, factores tales como transporte, capacitación, personal, investigación, entre otros.
Un valor de costo administrativo debe calificarse en un principio para tener parámetros de cómo será cuantificado para posteriormente incorporarlo dentro del flujo del proyecto.
Comúnmente se acepta en las organizaciones que el monto que corresponde al gasto o costo administrativo se represente con un porcentaje definido, en donde no importa cuáles elementos estén incluidos y su fondo y forma, siempre el valor será el mismo.
Esta práctica generalizada comúnmente, y en especial en proyectos de ingeniería como he podido conocer, no está del todo bien fundamentada. Esto debido a que según detallo a continuación, los proyectos presentan variables administrativas y organizacionales que según lo que busquemos, o cómo lo busquemos alcanzar pueden alterar los costos finales.
Entre los factores que deben tomarse en cuenta tenemos:
- El avance tecnológico y científico: Este aspecto ha avanzado de forma exponencial en los últimos años y décadas, por lo que las tareas que antes demandaban muchísimo tiempo, puede ser que hoy ya sean un procedimiento rutinario y sencillo, para la parte administrativa, por lo que un valor muy alto basado en proyectos de dos años o más de antigüedad pueden estarnos arrojando información sobrestimada.
- Como complemento al punto anterior podríamos decir que las tareas ejecutadas de forma empírica acarrean mayores costos (no en todos los casos, pero si en la mayoría) principalmente por el tiempo en llevarse a cabo y por la generación de errores que luego deben corregirse.
- Deben considerarse cuestiones como el equipo y la infraestructura, si deben cambiarse, o adquirirse nuevos, si se considera la figura de leasing, alquiler o adquisición total, porque deberían tomarse en cuenta los costos de si los que manejarán maquinaria o darán mantenimiento a algún tipo de infraestructura estarán conectados directamente con la parte administrativa. A esto le podemos sumar el tamaño, localización y tecnología que queremos en esos dos aspectos.
- Otro punto a considerar es el de las tareas de investigación, que deben hacerse en algunas de las etapas del proyecto (principalmente las primeras de tanteo y formulación) y que generalmente son ejecutadas por personal altamente calificado y con mucha experiencia, lo que encarece este rubro a más de la mitad de lo que comúnmente se podría destinar.
La alternativa que se seleccione debe estar profundamente estudiada ya que muchas veces no es suficiente únicamente asignar un valor o porcentaje, muchas veces arbitrariamente, sin ninguna representación, y que postreramente puede afectar los costos finales.
Tradicionalmente se incluye dentro del proyecto un valor porcentual muy cercano al 10% o 5%, pero conforme vamos analizando todas las aristas que describí antes nos damos cuenta que este valor puede distorsionar en forma negativa la magnitud de los costos y al final muchos proyectos se exceden en sus costos o no llegan a sus fechas de entrega debido a la omisión de estos estudios e investigaciones.
(Nassir Sapag Chain, Preparación y Evaluación de Proyectos, Segunda Edición, 1989, páginas 178 a la 182).
“La estructura organizativa que se diseñe para asumir estas tareas tendrá no solo relevancia en términos de su adecuación para el logro de objetivos previstos, sino también por sus repercusiones económicas de las inversiones iniciales y de los costos de operación del proyecto”
ResponderEliminar(NASSIR SAPAG, Fundamentos de Preparación y evaluación de proyectos, página 192)
(http://www.proyecto.drnet.cl/Pagina%20Web/Trabajos%20Presentados/Libro%20NASSIR%20SAPAG/Cap%C3%ADtulo%2011.pdf)
Por lo tanto considero que la afirmación no es correcta, especialmente por el flujo de efectivo que el proyectó generará, principalmente la cuantificación de inversión en costos indirectos como salarios, alquileres de edificios, equipo, etc. Esta información puede generarse a partir de los procedimientos administrativos que se definan para el proyecto.
Considero que la afirmación no es verdadera. Si bien es cierto, los estándares generales pueden ser importantes, estos deben ser tomados como marco de referencia. Cada proyecto tiene una naturaleza distinta, metodologías diferentes, entre otros. Ahora bien, quizás el costo de la obtención de la información implique un costo financiero, es una herramienta más válida de ajustarse a la realizad y operación del proyecto como tal.
ResponderEliminarComo sabemos, una de las primeras tareas que se deben realizar a la hora de embarcarse en un nuevo proyecto, es identificar y cuantificar los costos en los cuales incurrirá a la hora de desarrollar su actividad, estos costos es lo que se denomina estructura de costos de la empresa.
http://www.t-businessplan.com/descarga/ejemplo_plan_empresa.pdf
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%20PDF/CAPITULO%204.pdf
http://www.freelibros.com/administracion/preparacion-y-evaluacion-de-proyectos-2da-edicion-nassir-sapag-chain-reinaldo-sapag-chain.html
Estoy de acuerdo con la afirmación de Abraham, dado que en todo proyecto siempre existirán costos indirectos asociados a operaciones que no se tenían contempladas en el presupuesto inicial. Adicionalmente las variables de estimación podrían verse afectadas o sufrir alguna modificación en cualquier momento.
ResponderEliminarhttp://www.fastonline.org/CD3WD_40/HLTHES/PC/R044BS/ES/R044BS09.HTM
Ampliando el comentario Adriana y Abraham con respecto a la flexibilidad que se debe tener a la hora de tomar en cuenta los aspectos organizacionales del proyecto, cito a Sapag, quien afirma: "Puesto que el objetivo de un estudio de proyectos es determinar la viabilidad de realizar una inversión, muchas veces no se justificará una exactitud exagerada en la detem1inación de la estructura y sus costos. Sin embargo, deberán tomarse en consideración algunos elemento básicos que faciliten la aproximación de los resultados a los niveles que el proyecto justifique." (Sapag, Nassir; Sapag, Reinaldo. "Preparación y Evaluación de Proyectos". Cuarta Edición. McGraw-Hill. Capítulo 10. Pag 2.)
EliminarEn este sentido, si bien Sapag menciona la dificultad y por qué no la innecesaridad de una precisión que pretenda ser absoluta, dado a que pueden haber cambios en el camino, entre mayor certeza de los datos se tenga, mayor posibilidades de lograr el proyecto con el tiempo, recursos y alcance estimados en un principio.
Estoy completamente de acuerdo con lo que indica Adriana, los estándares generales son sólo parámetros o experiencias vividas en uno o varios proyectos, pero nunca pueden ser una verdad absoluta para medir el desenvolvimiento de un proyecto y mucho menos en la inversión a realizar para alcanzar el objetivo propuesto.
EliminarFalso. Cada proyecto tiene características únicas que no se pueden simplemente extrapolar a otro proyecto. Si bien es cierto que analizar otros proyectos de éxito o fracaso es útil para aprender de las experiencias de otros, la técnica del "copy y paste" o seguir estándares generales sin considerar las particularidades de cada proyecto puede incluso terminar con el fracaso del mismo.
ResponderEliminarComo lo mencionan Nassir Sapag y Reinaldo Sapag en su libro Preparación y Evaluación de Proyectos; "El estudio de las variables organizacionales durante la preparación del proyecto
manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada al regreso de inversión y costos de operación tales que pueden determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la
inversión." (Sapag, Nassir; Sapag, Reinaldo. "Preparación y Evaluación de Proyectos". Cuarta Edición. McGraw-Hill. Capítulo 10. Pag 3.)
Claro está que hay cierto espacio para la flexibilidad en la formulación de proyectos, pero considerar todas las variables, hasta el punto incluso de simular la implementación de los aspectos organizacionales como oficinas,equipo y mano de obra brindarán una mejor perspectiva de los costos e inversión necesarios para lograr el proyecto.
Coincido con el comentario de Diosara, cada proyecto tiene su autenticidad, su ingrediente especial por lo tanto no podemos recurrir a recetas o copy y paste como la compañera lo menciona, los estándares son importantes para ciertos procesos dentro una organización no así para formulación de proyecto y de ahí radica la importancia de contemplar todas las variables involucradas en el proceso mediante la simulación de manera que me permitan estimar los costos y determinar su rentabilidad.
EliminarConsidero que la opinión es falsa.
ResponderEliminarCada proyecto de presenta características específicas que con llevan a definir estructuras de acuerdo con necesidades únicas de cada proyecto por lo que recurrir a estándares generales impiden la cuantificación correcta de la inversión y costos organizacionales. El beneficio de la mayor precisión se ve reflejado en el plano operacional de la empresa donde la inversión en diseño y ejecución afectan el futuro desempeño del proyecto.
Sapag N. & Sapag R. 1991. Preparación y Evaluación de Proyectos, Segunda Edición, Mc Graw Hill.
Estoy de acuerdo con el comentario de Carolina Ortiz, ya que todos los proyectos son diferentes. Si se debe tomar en cuenta que al inicio de cada proyecto se debe calificar un porcentaje o costo, esto con el fin de poder determinar el flujo del proyecto. Entre mayor precicion haya al determinar los costos, mejor desempeno financiero va tener el proyecto.
EliminarLa opinión está errada en la mayoría de los casos. Si bien es cierto cada proyecto es diferente, apoyado en la lectura de los capítulos 10 y 11 recomendados, opino que de la correcta estimación de las necesidades administrativas y operacionales dependerá la correcta cuantificación de los otros aspectos técnicos del proyecto. El análisis organizacional del proyecto tiende a reducir la incertidubmre de todos los otros aspectos más operativos. Existirán empresas dedicadas al diseño y ejecución de proyectos repetitivos y en este caso ya existirá una estandarización sobre los costos e ingresos esperados de los aspectos organizacionales; sin embargo, no debe desestimarse ningún detalle que haga a cada proyecto un ejercicio individual (siempre va a existir al menos uno) y la diferencia en costos de varias alternativas de diseño organizacional. A mayor precisión la atención que se tome para la estimación de los costos (y posibles ingresos) del diseño organizacional y administrativo del proyecto, mayor será la precisión con la que se podrán realizar los estudios técnicos y operativos del proyecto. (Sapag Chain Nassir y Reinaldo. Preparación y Evaluación de Proyectos, Quinta Edición, Mc Graw Hill 2008).
ResponderEliminarEl presupuesto de los gastos administrativos o también conocidos como "condiciones generales" en la práctica puede simplificarse de varias formas, que tanto se puede simplificar depende de la cantidad de información que se maneje de proyectos de orden similar, que aunque no existen 2 proyectos iguales por aspectos de riesgo, alcance, ubicación, entorno etc. si se puede encontrar patrones que los interrelacionan. Un ejemplo son los proyectos del ámbito de la construcción, los cuales históricamente se han manejado con "recetas" que cada empresa constructora va adquiriendo conforme obtiene mayor experiencia en el mercado, una simple y con un gran riesgo es como indica el texto asumir un porcentaje del presupuesto total de la obra como presupuesto de condiciones generales, esto puede afectar significativamente el proyecto ya que se puede sobre estimar un costo el cual se puede transferir como beneficio al cliente para ganar una licitación o se puede incurrir en errores al subestimar cargos por almacenamiento o tratamiento especial para equipo especializado. Otra alternativa es la estimación según "recetas" que son el producto de experiencias pasadas en proyectos similares y que pueden ayudar a estimar fácilmente nuevos proyectos. Un dato interesante que se encontró al realizar investigación es un producto o programa de computo ofrecido a través de el CFIA el cual permite el cálculo de presupuesto tanto de costos variables como fijos, incluidos construcción de bodega y parte del sistema administrativo necesario para la ejecución de proyectos.
ResponderEliminarCon esto quiero decir que aunque es viable al conocer muy bien el mercado y características de ciertos proyectos como los asociados a construcción la estimación por medio de "recetas" estas no son infalibles, y la buena práctica de la planeación de proyectos nos lleva a utilizar herramientas de simulación para estimar si un modelo administrativo u otro es el que mas conviene aplicar y presupuestar en un proyecto.
http://www.logicatropical.net/caracteristicas.html
Para lograr alcanzar los objetivos del proyecto y que vayan de la mano con las prioridades de la organización es necesario destinar los recursos eficientemente y para esto la gestión adecuada de los costos es imprescindible desde la etapa de la formulación del proyecto. Cada proyecto tiene características únicas y por esto considero que los costos derivados de los aspectos organizacionales no deberían ser calculados con estándares generales únicamente, sino mas bien recurrir a los estándares predeterminados como herramienta para la gestión efectiva de los costos. Por lo que considero que la formulación es falsa.
ResponderEliminarReferencia bibliográfica:
“En algunos proyectos, especialmente en aquéllos de alcance más pequeño, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos están tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aquí como procesos distintos, porque las herramientas y técnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes. La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definición temprana del alcance del proyecto sea crítica”.
“En muchas organizaciones, la predicción y análisis del desempeño financiero probable del producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo. Cuando tales proyecciones y análisis forman parte del proyecto, la Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el análisis de la recuperación de la inversión”.
(Project Management institute, Inc, Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, cuarta edición, páginas 146 7 147)
En el siguiente link ejemplo de aplicación de costos estándar: http://www.slideshare.net/jacosol/ejercicios-costos-estndar
En el siguiente link un ejemplo de una gestión de costos donde derivan los costos en varias categorías y al final los unifican http://www.carle-andrioli.com/espanol/boletines/nuevos/GestionDeCostos.pdf
Falso. Primero que todo cada proyecto es diferente, presentan características propias y únicas, y sin importar la estructura organizativa del mismo, los efectos económicos se deben agrupar en inversiones y costos de operación. Se debe hacer un analisis riguroso que permita decidir la opcion que logre las mayores ventajas cuantitativas al proyecto, por lo que no es prudente basarse en simples estimaciones ya que hay muchas variables que deben ser tomadas en cuenta.
ResponderEliminarLa estimacion de los costos debe ser lo mas exacta y real posible, ya que de no ser asi, el desempeno financiero del proyecto se veria afectado.
'La correcta determonacion de la cuantia de los recursos involucrados en la operacion de la unidad administrativa, obliga a definir en forma muy especifica y real el nivel organizacional, los costos y los alcances concretos de las tareas que se deben realizar.'
(Sapag N. & Sapag R. 1991. Preparación y Evaluación de Proyectos, Segunda Edición, Mc Graw Hill, capitulo 12)
De acuerdo, en el ciclo de pre inversion y evaluacion de las inversiones sobre determinado proyecto sera recomendable analizar y estudiar los conocimientos y know how que a nivel regional o mundial a generado resultados ubicados entre lo aceptado y exitoso. Los estandares generales bien utilizados de los cuales obtenemos un apoyo a nuestros acuerdos o decisiones se conjuntaran para garantizar con exito las desiciones previamente analizadas y acordadas en conjunto.
ResponderEliminarEl costo determinado a raiz de un analisis interno o local debera ser respaldado por el historico de utilizacion de procesos en otros ambitos o niveles cuya consecuencia es acorde o preciso de determinado analisis. Por tanto es verdadero el apoyo en normativas que nos garantizaran ser exitosos en el desarrollo e implementacion de las proyecciones realizadas. (Formulacion de Proyectos de Inversión - Facultad de Ciencias ...
economia.unmsm.edu.pe )
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ResponderEliminarFALSO. Considero que el principio en el que se fundamenta la aseveracion de la opinion inicial no toma en consideracion uno de los principios esenciales de la formulacion de un proyecto: el proyecto debe realizar estimaciones precisas que permitan a los inversores determinar con el mayor nivel de precision, si la inversion por realizar es reentable o no.
ResponderEliminarBajo esta perspectiva, considero que no se deben utilizar estimaciones genericas que solamente estaran agregando datos erroneos al proceso. Estas estimaciones se basan en condiciones que no se tienen cuantificadas y en momentos distintos de los mercados meta en los que el proyecto se pueda estar enfocando. La precision es la formulacion es clave para la determinacion de la viabilidad del proyecto. En forma adicional, un proyecto no se fundamenta en solo un elementos (relacion inversion vrs costo) sino que el enfoque sistematico viene a determinar el hecho de que las estimaciones precisas de una seccion tienen una influencia de importancia en las etapas sub-siguientes.
Sapag, N. y Sapag, R. Preparación y Evaluación de Proyectos. 2da Edición. Mc Graw Hill. 1991 (Chapter 12)
La aseveración indicada es falsa, la utilización de estándares generales vienen a ser una especie de guía, pero a su vez un soporte poco confiable, un proyecto tiene características muy propias, es decir, tiene su propia personalidad, el desarrollo dos proyectos que en formulación son iguales, en su implementación pueden variar considerablemente, pueden intervenir aspectos tales como la experiencia y las capacidades del grupo encargado de desarrollo, entre otros.
ResponderEliminarExiste un punto de gran importancia y de gran factibilidad en el desarrollo de un proyecto, es la división de trabajo, la cual debe de implementarse en la estructura organizativa que se va a encargar del desarrollo del proyecto. Existen diferentes enfoques de trabajo en equipo, tales como: “por funciones, por territorios, por productos, por clientes o mixtas”.
Se deben de tomar en cuenta factores organizacionales: “participación de unidades externas al proyecto, tamaño de la estructura organizativa, tecnología administrativa y la complejidad de las tareas administrativas”.
Toda estructura de trabajo se puede definir en términos de su dimensión, de la tecnología que se desea utilizar y de la complicación de la puesta en marcha de la operación.
La forma en que se diseñe la estructura organizativa viene a ser un indicador para determinar la cuantía de la inversión y los gastos de operación se determina el análisis organizacional que procede de los procedimientos administrativos que el dan el concepto del proyecto.
(Preparación y evaluación de proyectos, segunda edición, Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain, 1991, paginas 168, 175 y 176).
En mi opinión esta aseveración es Falsa. Ya que si bien es cierto estandarizar procesos nos ayudan a mitigar riesgos que sobresalen en un proyecto, cada proyecto es distinto y único. Además existentes muchos factores que influyen en el desarrollo del proyecto como por ejemplo: participación de unidades externas, tamaño de la estructura organizativa, tecnología administrativa y complejidad de las tareas administrativas. De esta manera se deba hacer un análisis integral para evaluar el impacto económico del proyecto y determinar su viabilidad y rentabilidad y sobre todo evaluar si se cumple el alcance de acuerdo a los objetivos del proyecto y las prioridades de la organización.
ResponderEliminarRespaldo mi opinión con esta información.
¨En cualquier sector de actividad, existe la necesidad de asignar eficientemente los recursos, casi siempre escasos, de que se dispone. La evaluación de proyectos constituye, en este sentido, un instrumento que provee información para ayudar al proceso decisorio respecto de dónde invertir, ya que permite la medición y comparación de los beneficios y costos que podrían generarse con su eventual materialización.
Como en todo orden de cosas, no puede ser la variable económica, por sí sola, la que determine el resultado de una decisión. Especialmente en áreas como la salud, variables como las éticas, morales, sociales e incluso políticas, podrían hacer aceptar un proyecto aunque no sea rentable, o rechazar otro que lo sea¨.
http://www.nassirsapag.cl/art02.htm
El Jefe de Proyecto debe de razonar los aspectos legales como un apoyo imprescindible para la formulación del proyecto, debido a que es el mismo es fundamental para desarrollar el proyecto y que este tenga éxito, lo anterior por las implicaciones disciplinarias, penales o regulatorias que podría tenerse si no se realiza un adecuado marco legal para el proyecto a desarrollar. El marco legal deberá conformarse de acuerdo a los interés de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes índoles: física, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal.
ResponderEliminarBibliografía:
•Ideas Básicas sobre Proyectos de Inversión y Gestión; Red de Bancos de Programas y Proyectos; Departamento Nacional de Planeación –DNP- Marzo de 1998.
A mi opinión es falsa, en cada proyecto de inversión se presentan caracteristicas específicas y normalmente únicas. La estructura organizacional que se adopte para la implementación y operación de un proyecto esta asociada a desembolsos de inversión y costos de operación tales, que pueden determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la misma inversión.
ResponderEliminarLa organización que asuma el proyecto tiene una doble influencia económica en su evaluación; un efecto directo en las inversiones y en los costos asociados en un tamaño especifico de operación y un efecto indirecto en los costos de operación derivados de procedimientos administrativos asociados a un tamaño, tecnología y complejidad de la estructura organizativa diseñada.
El efecto sobre las inversiones se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una estructura física adecuada a los requerimientos del proyecto, como del equipamiento para su operación.
La operatividad de la estructura implica la utilización de una serie de recursos como mano de obra, materiales y otros
El efecto indirecto se deriva de los costos de funcionamiento ocasionados por los procedimientos administrativos diseñados en función de la estructura organizativa previamente definida
La determinación de los espacios físicos, el sistema de informática, las comunicaciones externas e internas, servicios complementarios, perfiles de cargos y sus remuneraciones, la estructura organizativa, las responsabilidades, el equipamiento y personal administrativo, entre otros factores, dependerán del estudio de los aspectos organizacionales.
El beneficio de la precisión de la estimación de los costos de este estudio, es infinitamente amplio en el sentido que parte de la estructura de una organización esta en su constitución. Una sociedad claramente regida por el marco legal nacional y normada (normas & procedimientos) bien claros echara andar el proyecto con las mayores probabilidades de éxito. Esto es base para el correcto camino.
Presentación:
https://www.sidweb.espol.edu.ec/public/.../doDownload?..
Es Falso. Los proyectos son diferentes presentan características específicas, no se relacionan con la estructura organizativa, el utilizar estándares generales limitan un análisis objetivo de los beneficios.
ResponderEliminar“La correcta determinación de la cuantía de los recursos involucrados en la operación de la unidad administrativa, obliga a definir en forma muy específica y real el nivel organizacional, los costos y los alcances concretos de las tareas que se deben realizar.”